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冀华律师丨关于加强疫情防控及工作安排的通告

日期: 2020-01-31
作者:

冀华律师丨关于加强疫情防控及工作安排的通告


河北冀华律师事务所
关于进一步加强疫情防控及工作安排的通  告


全所人员及尊敬的客户朋友:


为切实加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作,有效减少人员聚集,阻断疫情传播,更好保障广大客户及事务所全体人员的身体健康及生命安全,坚决打赢疫情防控阻击战,我所就工作安排和疫情防控事宜,通告如下:


一、根据河北省人民政府办公厅《关于延迟企业复工复业的通知》规定,春节假期延长至2020年2月9日(正月十六),自2020年2月10日(正月十七)起正常办公。如疫情另有变化需要调整办公时间,我所将适时调整并另行通知。


二、2月3日(正月初十)至2月9日(正月十六)期间,事务所安排管委会成员和行政人员轮流值班,处理所内日常事务。其他律师、实习律师、行政人员原则上在家网上办公,并保持通讯畅通。特殊情况确需来所或外出的,请务必佩戴口罩,做好自我防护。


三、自2月3日起至2月9日期间暂不接受客户上门咨询和办理法律事务,广大客户可通过电话、微信、邮件等方式与律师进行联系。倡导利用网上办公系统为客户提供法律服务,尽可能零接触、零会面。


四、客户如有特殊情况确需到所办理代理手续等事宜面见律师的,请佩戴口罩,并配合我所行政人员审查身份证原件,进行体温测量并登记。体温不合格人员及未佩戴口罩人员严禁进所。


五、律师只允许在一楼指定接待区接待客户,禁止将来访人员带入律师办公室。来所人员应全程佩戴口罩,由负责接待的律师作为责任人。

发件、取件等相关快递、外卖配送人员不得进入办公区域。


六、事务所办公室做好所内消毒和防控工作,同时为客户和律师储备一定数量的口罩,如客户和律师有需要时免费发放,以加强防护工作。


七、有武汉旅行史或居住史、与武汉来冀人员有接触的客户暂时禁止来所。

有武汉旅行史或居住史、与武汉来冀人员有接触的我所人员禁止来所办公。必须自行隔离时间不少于两周(14日),如无呼吸道感染症状,方可来所办公。

出现发热、咳嗽、胸闷等呼吸道感染症状的客户和我所人员,不得来所,应及时到医院就诊,不要延误病情。


八、在2月10日前,如需办理盖章、开票等手续,由所安排行政人员办理。


九、在疫情防控期间,如涉及案件开庭的,代理律师应及时与法院沟通,以便要求延期或通过网络形式开庭等,尽量避免外出和接触。


十、对于涉及法律文件转交、诉讼时效、上诉期限、执行期限、再审期限、续行保全等法律期限的相关事务,相关律师应当严格遵循现有法律规定,妥善处理,以切实保障当事人权益,不得因疫情而擅自决定拖延相关事务。

律师以电子形式转交当事人或司法机关相关文件、告知相关事宜的,应当注意保留记录。


十一、疫情防控期间,外来车辆暂时一律不准进院。


十二、防疫期间,除主管部门、协会安排或者工作必要外,我所将暂停事务所的集体学习、会议活动。


十三、防疫期间,严禁转发、传播和散布任何未经官方证实的信息,严禁泄露疫情防控法律服务工作信息和公民个人隐私,坚决做到不信谣、不传谣。


十四、广大律师要主动做好法律宣传和解疑释惑工作,引导公众正确面对疫情,科学防控疫情,维护社会大局稳定,为疫情防控工作提供有力的法律服务和法治保障。


十五、相关业务部要提高政治站位,除对疫情防治的相关法律法规进行深入研究外,还要对疫情所导致可能发生的企业用工纠纷、合同违约纠纷等相关法律问题进行研究。全所律师对涉及因疫情产生的企业用工、合同违约等纠纷,要切实做好疏导和调解工作,引导客户以调解方式化解涉法矛盾和纠纷,避免形成大量的诉讼、仲裁案件。对因疫情导致经营困难实体企业的法律服务费用予以减免,为经济社会发展提供有力的法律服务和法治保障。


本通告自发布之日起实施。请各位律师及行政人员做好落实并及时敬告广大客户。 


河北冀华律师事务所
2020年1月31日



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